E.M. Total Video Converter : ตัดความยาวของไฟล์ Video ให้เหลือเฉพาะส่วนที่ชอบ

        บทความนี้เป็นบทความที่ต่อเนื่องมาจากเรื่อง E.M. Total Video Converter : แปลงไฟล์ Video ให้เหมาะกับการใช้งาน ที่ผมเขียนไว้เมื่อเดือนมกราคม 2555 นะครับ
        จริงๆ แล้วหัวข้อนั้นคนละเรื่องกัน เรื่องที่แล้วกล่าวถึงการแปลงไฟล์ แต่เรื่องนี้กล่าวถึงการตัดไฟล์ แต่ที่ผมว่าต่อกันก็เพราะเราจะใช้โปรแกรมตัวเดียวกัน ซึ่งนั่นก็คือโปรแกรม E.M. Total Video Converter นั่นเองครับ
        สำหรับตัวโปรแกรมนั้นหากใครยังไม่มีก็เข้าไปดาวน์โหลดได้จากเรื่อง E.M. Total Video Converter : แปลงไฟล์ Video ให้เหมาะกับการใช้งาน ได้เลยนะครับ แต่ถ้าใครมีแล้วก็มาดูวิธีตัดไฟล์กันต่อครับ
        ไฟล์ Video ที่ไม่ว่าจะเป็นไฟล์หนังที่เราโหลดมา ไฟล์มิวสิควีดีโอ หรือแม้แต่วีดีโอที่เราถ่ายเองเวลามีงานต่างๆ นั้น บางทีมันก็อาจจะยาวไป หรือมีบางส่วนที่เราไม่ชอบ ถ้าเราต้องการจะตัดออกให้วีดิโอสั้นลง และเหลือเฉพาะส่วนที่ชอบแล้วล่ะก็ ทำตามขั้นตอนนี้เลยครับ

InkSaver : โปรแกรมประหยัดหมึกเครื่อง Print

        เครื่อง Printer ในปัจจุบันแม้ว่าจะราคาถูกลงมากแล้ว ไม่ว่าจะเครื่องแบบเหมาะ Print เอกสาร หรือ Photosmart ที่เหมาะกับการ Pint รูปก็ตาม แต่ที่ยังคงราคาสูงอยู่กลับกลายเป็นหมึกครับ
        การใช้หมึกขวดเติมลงตลับนั้นก็ช่วยได้มากครับ แต่จะเติมได้ไม่กี่ครั้ง พอตลับหมึก Eror แล้วก็ต้องซื้อตลับใหม่ นอกจากว่าเราจะยืดอายุตลับหมึกด้วยการทำให้หมึกหมดช้ากว่าปกติ โดยการกำหนดปริมาณหมึกในตอน Print ให้ลดลง ตลับหมึกก็จะใช้ได้นานขึ้น
        ธรรมดาของเครื่อง Print นั้นจะปล่อยหมึกออกมาในการพิมพ์แต่ละครั้งเป็น 100 % เสมอ แต่หากเราจะกำหนดให้เครื่อง Print ลดปริมาณหมึกลงบ้าง ก็ไม่ได้ทำให้งานที่ออกมาลดความคมชัดลงจนสายตาเรามองออกหรอกครับ
        สำหรับงานเอกสารนั้น ถ้าเรากำหนดให้เครื่อง Print ปล่อยหมึกออกมา 75 % จะประหยัดหมึกได้ 25 % ต่อการพิมพ์ 1 ครั้ง และถ้าเราต้องพิมพ์เอกสารจำนวนมากก็จะช่วยประหยัดได้มากทีเดียวครับ
        ส่วนเอกสารบางอย่างที่เราต้องการแค่ Print ออกมาดูเฉยๆ คือไม่ต้องไปส่งใคร หรือไม่สำคัญมากนัก เราก็อาจจะกำหนดให้เครื่อง Print ประหยัดหมึกถึง 50-60 % ก็ยังได้
        ว่าแต่ เราจะกำหนดให้เครื่อง Print ประหยัดหมึกได้อย่างไร ?

แปลไทย : โปรแกรมแปลภาษา อังกฤษ-ไทย

        สำหรับผู้ที่ต้องใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานอยู่เสมอๆ แล้วล่ะก็ คงย้งจำกันได้นะครับ ว่าสมัยก่อนเวลาไปไหนทีก็ต้องพก Dictionary เล่มหนาๆ ไปด้วยทุกครั้ง เพราะคำบางคำที่ไม่ค่อยได้เจอบ่อยๆ บางทีก็แปลไม่ออกเอาเหมือนกันครับ
        แต่ในปัจจุบันถ้าเราต้องออกไปทำงานนอกสถานที่และพก Notebook ไปด้วยแล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องพก Dictionary ไปด้วยแล้วล่ะครับ เพราะโปรแกรมประเภทแปลภาษานั้นมีอยู่มากมายหลายโปรแกรม ให้เลือกใช้กันได้ตามสะดวกเลยทีเดียว

Stickies : โปรแกรมช่วยเตือนความจำ

        เคยไหมครับ ที่บางครั้งงานยุ่งมากๆ จนแทบจะลืมเรื่องสำคัญๆ บางเรื่องไปได้อย่างน่าเสียดาย ไม่ว่าจะเป็นวันเกิดคนสำคัญ วันครบรอบต่างๆ วันที่นัดกับใครไว้ หรือแม้กระทั่งเรื่องงานของคุณเองที่จะต้องตามงานนั้นๆ เมื่อถึงเวลา
        แต่ไม่ว่าจะเป็นเรื่องสำคัญเพียงใด คนเราก็มีโอกาสลืมกันได้ทุกคนครับ นอกเสียจากว่าเราจะมีเลขาส่วนตัวคอยเตือน และเลขาก็ต้องไม่ลืมเหมือนกับเราด้วยนะครับ
        วันนี้จึงจะขอแนะนำสุดยอดเลขาตัวเล็กๆ ขนาดเพียงประมาณ 1 Mb ผู้มีความจำดีเยี่ยม ไม่เคยลืม และจะสะกิดเตือนเราตามเวลาที่เราสั่งได้อย่างเที่ยงตรงทุกครั้ง และที่สำคัญคือเป็นเลขาที่ไม่ต้องจ้างอีกต่างหากครับ

Image Grabber : ทำภาพ Screen Shot ให้ไฟล์ Video ของคุณน่าสนใจ

        ภาพ Screen Shot หรือที่นิยมเรียกกันว่า ภาพ SS นั้น ก็คือภาพที่แสดงรายละเอียดข้างในของไฟล์ Video ต่างๆ ออกมาเป็นช่วงๆ นั่นเองครับ
        ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณจะเข้าไปดาวน์โหลดไฟล์ Video จาก Website ต่างๆ สักไฟล์หนึ่ง ซึ่งไม่ว่าจะเป็นไฟล์หนัง ไฟล์มิวสิควีดีโอ หรืออื่นๆ บางทีดูเพียงภาพปกอาจไม่พอ เพราะภาพปกอาจจะดูไม่น่าสนใจสักเท่าไหร่นัก แต่ถ้ามีภาพ SS ด้วยก็จะเป็นตัวช่วยในการตัดสินใจได้ดีทีเดียวครับ ว่าจะดาวน์โหลดไฟล์นั้นหรือไม่

Posteriza : มาทำโปสเตอร์ด้วยเครื่อง Print ที่เรามีกันเถอะ

        ภาพโปสเตอร์ขนาดใหญ่ที่ใช้ปิดฝาห้องนั้นมีประโยชน์หลายอย่างครับ เพราะไม่ว่าจะเป็นรูปสวยๆ ที่ใช้ประดับห้องเพื่อความสวยงาม สื่อการเรียนการสอน การประชุมสัมนา รูปต่างๆ ที่ติดในออฟฟิสเช่นแผนที่, แผนผัง เป็นต้น ภาพโปสเตอร์ขนาดใหญ่ก็ตอบสนองความต้องการได้เป็นอย่างดีครับ
        แต่การจะทำภาพโปสเตอร์ขนาดใหญ่นั้นคงจะลำบากเอาการ ถ้าเรามีเพียงเครื่อง Print ที่รองรับได้แค่กระดาษขนาด A4 ซึ่งถึงแม้จะทำได้โดยการแบ่งภาพเป็นส่วนๆ ด้วยโปรแกรมแต่งรูปอย่าง Photoshop แล้ว Print ออกมาเป็น A4 หลายๆ ใบแล้วนำมาต่อกัน แต่นั่นก็เป็นเรื่องยุ่งยากมากทีเดียว
        ผมมีวิธีที่ง่ายกว่า เร็วกว่า ใช้เวลาทำเพียงไม่กี่ขั้นตอน ไม่ต้องอาศัยโปรแกรมขนาดใหญ่อย่าง Photoshop ขอเพียงมีแค่เครื่อง Print ธรรมดาๆ เครื่องหนึ่ง กับโปรแกรมที่ตัวเล็กมากๆ ด้วยขนาดเพียง 620 kb เท่านั้น ก็สามารถทำภาพโปสเตอร์ได้ในเวลาเพียงไม่ถึง 3 นาทีด้วยซ้ำครับ

doPDF : แปลงไฟล์ Exel หรือ Word ให้เป็น PDF โดยไม่ต้อง Print

        ไฟล์เอกสารนั้น ส่วนใหญ่เราจะพิมพ์ด้วย Microsoft Office Word หรือไม่ก็ Microsoft Office Exel กันนะครับ ซึ่งสกุลของไฟล์ก็จะเป็น .docx หรือ .xlsx แล้วแต่โปรแกรมที่ใช้พิมพ์
        แต่บางครั้ง เราอาจจะไม่ต้องการ Print เอกสารนั้นออกมา แต่ต้องการส่งไฟล์นั้นทาง Email โดยให้ไฟล์ที่ส่งไปนั้นเป็นไฟล์ PDF แล้วเราจะทำอย่างไร ?
        วิธีธรรมดาๆ ก็คือ Print ไฟล์นั้นออกมา แล้วนำไปสแกนให้เป็นไฟล์ PDF ครับ แต่วิธีนี้ก็ทำให้เสียเวลาเอาการ และจะทำได้ก็ต่อเมื่อเรามีเครื่อง Print และเครื่อง Scan อยู่ใกล้ๆ อีกทั้งยังต้อง Print เอกสารโดยไม่จำเป็นอีกด้วย
        วิธีที่ดีกว่า ง่ายกว่า ไม่ต้อง Print เอกสารโดยไม่จำเป็น สามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ครับ ซึ่งโปรแกรมจะช่วยแปลงไฟล์จากสกุล .docx หรือ .xlsx ให้กลายเป็น .pdf  ให้เราโดยไม่ต้องอาศัยเครื่อง Print และเครื่อง Scan เลยทีเดียว